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Dates importantes:

• 10 Mars: Date limite d'envoi d'un résumé sur la thèse de quelques lignes
• 30 Mars: Mise en ligne du programme
• 15 Avril: Date limite de soumission des rapports d'avancement de thèse
• 10 Mai: Date limite de soumission des présentations
• 17 et 18 Mai: Congrès

Contraintes pour le résumé :

Il vous est demandé de fournir le titre et un résumé en 5 lignes (maximum) de votre sujet de thèse pour le 10 mars prochain (résumé à envoyer sur congres.edsys@gmail.com)

Ce résumé est fondamental pour définir rapidement les sessions de présentations.

Contraintes pour le rapport d'avancement :

• Introduction (rappel succinct du sujet de thèse)
• Synthèse bibliographique et situation de la contribution prévue
• Présentation du ou des problème(s) technique(s)
• État d’avancement des contributions
• Perspective du travail à faire jusqu’à la fin de la thèse
• Les différentes parties doivent être équilibrées.
• Publications (publiées, acceptées, soumises)
• Volume : 6 à 8 pages au total, format IEEE, rédigées de préférence en français (en anglais si le doctorant n’est pas francophone).

Les templates peuvent être télécharger ici :

• template_latex
• template_doc

ATTENTION : Une page de garde est à télécharger depuis VOTRE profil Adum, et devra être concaténée à ce rapport. Cette page de garde est mise en ligne pour tous les doctorants 2A et 3A.

Vous pouvez la trouver en se connectant sur votre profil Adum :

Espace personnel --> Documents administratifs -->  Congrès EDSYS - PAGE de GARDE du Rapport d'avancement

Dans le fichier .tex du template fourni vous verez la commande à utiliser pour intégrer votre page de garde personalisée au rapport directement.

Dans le fichier aide.pdf pour le template .docx vous verez les instructions à utiliser pour intégrer votre page de garde personalisée au rapport.

Le rapport d’avancement (muni de sa page de garde) devra être soumis (en PDF) sur ce site (voir rubrique Depôts)

Ce document sera évalué par deux chercheurs rattachés à EDSYS (en priorité des directeurs de thèse d’un doctorant de 2^e année), dont le rôle évolue par rapport aux années précédentes, puisque maintenant il s’agit de motiver un avis. Une grille d’évaluation leur sera fournie.

Contraintes pour la présentation orale :

Lors du Congrès et conformément à l’avis du Conseil de l’École doctorale, les doctorants de 2^e année devront exposer leurs travaux de thèse dans des sessions spécifiques en relation avec leurs thématiques de recherche (cf programme) . L'évaluation de la présentation orale sera réalisée par au moins deux chercheurs rattachés à EDSYS, comme cela se pratique depuis maintenant deux ans.

Vous disposerez de 15 min pour votre présentation orale et 5 min pour répondre aux questions, soit environ 12 à 15 planches.
Les doctorants sont très fortement invités à suivre le canevas suivant :

• 2 planches pour l'introduction, où vous expliquerez le contexte de la thèse.
• 2 planches pour la situation du travail par rapport à l'état de l'art.
• 2 à 3 planches pour exposer le cadre formel que vous avez choisi (des exemples simples peuvent aider à la compréhension de ce cadre formel ).
• 3 à 4 planches pour montrer vos contributions théoriques et vos premiers résultats.
• 1 à 2 planches avec vos premières conclusions critiques et perspectives de travail pour l'année à venir.
• 1 planche mentionnant vos publications (celles-ci peuvent être aussi mentionnées au cours de la présentation)
  

Si un doctorant de 2^e année ne peut pas être physiquement présent lors du Congrès, il devra présenter ses travaux par visioconférence. Nous vous remercions de prendre contact avec le comité d’organisation du Congrès (congres.edsys@gmail.com) au plus vite si cela est votre cas.

La présentation devra être soumise (en PDF) sur ce site (voir rubrique Depôts).